LES TICHODROMES club drômois de parapente - valence

Batouchoncel 2023 - Organisation

  • Philippe_Brierre
    Philippe_Brierre
    Modérateur

    584 messages
    Inscrit le 01/07/2019

    le 13/12/2022 à 13:11

    Et oui, ça’r’commence !
    Et le plus urgent, c'est de choisir la date de la batouchoncel 2023.
    Rappel : Batouchoncel = Marche et Vole sur un WE avec bivouac potentiel

    Les dates
    Septembre ? En septembre les journées sont courtes et la météo délicate.
    Avril ou mai ? Si on veut bivouaquer, au printemps, ça caille trop
    Juin, Juillet, Aout ? mieux pour bivouaquer et les journées sont longues.
    Juillet, Aout? Ils sont tous partis en vacances avec la marmaille... peu da candidats.

    Donc, si on veut du monde pour participer à la Batouchoncel, il reste juin 2023

    Le problème c'est que tous les organisateurs de compètes Marche et Vole font le même raisonnement...
    Alors la FFVL arbitre. Pour éviter que les compètes ne se fassent concurrence à la même date.

    Donc si on veut être au calendrier FFVL (donc assurés) en juin, faut réserver/candidater pour les dates sur le site FFVL dès maintenant.

    Je recherche donc un bénévole, une bonne âme pour inscrire la Batouchoncel au calendrier FFVL et coordonner cette organisation, avec moi, en binôme.

    Je ne te lâcherais pas seul dans la nature pour :
    - trouver des bénévoles pour aider
    - mettre des équipes en face des tâches à réaliser avant, pendant et après la course
    - expliquer aux équipes leurs tâches
    - s'assurer qu’on n’a pas un "trou dans la raquette"
    - inscrire la Batouchoncel au calendrier FFVL

    Avec notre expérience 2021 et 2022 on a tous les documents et antisèches pour nous aider. Ça devrait pas être la mer à boire.

    Candidat co-coordinateur, à vot' bon cœur.
    Mettre lettre de motivation et CV dans ce fil... ou simplement ton "ok"
  • Philippe_Brierre
    Philippe_Brierre
    Modérateur

    584 messages
    Inscrit le 01/07/2019

    le 02/01/2023 à 13:56

    Je précise :
    En 2021 et 2022 on a "inventé" ensemble la Batouchoncel. Ca marche.
    On a inventé des rôles : ange gardien, tresorier, navette, concierge, reporter, chargé du matos, évaluateur de traces, évaluateur de selfies, coordinateur, référent tracking, etc...

    On va maintenant essayer de "pérenniser" cet évennement. Et pour cela, il faut que chaque role dans l'organisation puisse être tenu par plusieurs personnes. Un role qui ne tient que par une seule personne ca ne tient pas la route bien longtemps.

    Pour tous ces roles, il nous faut donc trouver des binomes en 2023 qui puissent devenir "référents" lors des editions 2024 et suivantes.

    Je commence donc par le role que j'occupais : coordinateur.
    Sans binome pour le faire avec moi en 2023, il n'y aura pas de coordination 2023 donc pas de Batouchoncel 2023.

    Ce fil pour tous les candidats et tous les roles : coordination (le plus urgent), et tous les autres.
    A vos claviers.
  • Lionel_Pascale
    Lionel_Pascale
    Modérateur

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    le 03/01/2023 à 00:35

    Concernant la recherche des lots… comme en 2022, je veux bien m y coller (mais pas forcément la remise des prix… ) et sous certaines conditions à débattre…
  • Philippe_Brierre
    Philippe_Brierre
    Modérateur

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    Inscrit le 01/07/2019

    le 03/01/2023 à 11:15

    Lionel_PascaleConcernant la recherche des lots… comme en 2022, je veux bien m y coller (mais pas forcément la remise des prix… ) et sous certaines conditions à débattre…

    Cool. Merci

    C''est quoi tes conditions?
  • Lionel_Pascale
    Lionel_Pascale
    Modérateur

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    Inscrit le 09/10/2018

    le 03/01/2023 à 12:18

    Philippe_BrierreLionel_PascaleConcernant la recherche des lots… comme en 2022, je veux bien m y coller (mais pas forcément la remise des prix… ) et sous certaines conditions à débattre…
    Cool. Merci

    C''est quoi tes conditions?


    On en parlera de vive voix !!! ;-)
  • Anais_SERRE
    Anais_SERRE

    213 messages
    Inscrit le 05/03/2021

    le 04/01/2023 à 20:20

    Moi je veux bien continuer de faire evaluatrice de selfie, à moins que qlq 1 d'autre veut prendre la place
  • Philippe_Brierre
    Philippe_Brierre
    Modérateur

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    Inscrit le 01/07/2019

    le 06/01/2023 à 00:35

    Anais_SERREMoi je veux bien continuer de faire evaluatrice de selfie, à moins que qlq 1 d'autre veut prendre la place

    On te garde. Et ton binôme c'était qui déjà ?

    Reste à trouver un co-coordinateur pour lancer toute cette belle mécanique!

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